FREIEN KOPF UND MEHR ZEIT!
Ihr VPA unterstützt Sie auf Abruf. Sie sind entlastet und steigern dadurch Ihre Produktivität.
ist deutschsprachig, gut ausgebildet und flexibel verfügbar
ist Ihnen für eine dauerhafte Zusammenarbeit zugewiesen
ist für Sie über die my-vpa App leicht zu steuern
leitet für Sie Assistenten-Teams bei größeren Aufgaben
und steuert für Sie Experten aus 40+ Kompetenzbereichen.
ICH EINEN
FREIEN KOPF
UND MEHR ZEIT!
Assistenten (VPA) und delegieren Sie Ihre
Aufgaben. Ihr VPA unterstützt Sie auf Abruf.
Sie sind entlastet und steigern dadurch
Ihre Produktivität.
Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA)
ist deutschsprachig, gut ausgebildet und flexibel verfügbar
ist Ihnen für eine dauerhafte Zusammenarbeit zugewiesen
ist für Sie über die my-vpa App leicht zu steuern
wird durch einen Teamleiter geführt und unterstützt
leitet für Sie Assistenten-Teams bei größeren Aufgaben
und steuert für Sie Experten aus 40+ Kompetenzbereichen.

Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Wenn Sie einen flexiblen persönlichen Assistenten als Sekretär, Bürohilfe, Concierge und Projektassistenz suchen sind Sie bei my-vpa richtig. Ein VPA ist all das in Einem und erledigt für Sie auf Abruf vielfältige Aufgaben.
Unsere Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPAs) unterstützten bereits eine Vielzahl von kleinen, mittleren und großen Unternehmen bei Aufgaben, die mit PC, Telefon oder Internet erledigt werden. Nach Registrierung wird ihnen ein für ihre Bedürfnisse passender VPA zugewiesen. Bei Bedarf können Sie nun über unsere Task-Management App mit Handy, Tablet oder PC im Handumdrehen Aufgaben an ihren VPA outsourcen.

Wenn Sie eine Virtuelle Bürohilfe oder ein Virtuelles Projektteam suchen, sind Sie bei uns richtig.
Mit unserem ‘Managed VPA Service’ unterstützen wir bereits mehr als 2.000 Einzelunternehmer, Startups, Mittelständler und Konzerne dabei, Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse die mit PC, Telefon oder Internet erledigt werden können, an unsere VPAs auszulagern. Nach Registrierung und Buchung eines Stundenpakets, weisen wir Ihnen einen VPA oder bei Bedarf ein Virtuelles Team zu. Über die App können Sie nun mit Handy, Tablet oder PC Ihre Aufgaben delegieren. Wir unterstützen Sie durch Übernahme des VPA Aufgaben-, Projekt- und Personalmanagements und stellen so eine exzellente Arbeitsqualität, Flexibilität und Skalierbarkeit für Sie sicher.
Unser 'Managed VPA Service' hat für Sie sechs Vorteile
Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Sie sich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht haben, erhalten Sie von uns einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Ihr VPA steht für Sie ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Sie bezahlen nur wenn Sie etwas delegieren und müssen sich über die Auslastung Ihres VPAs keine Gedanken machen.
Zudem teilen wir Ihnen einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Sie bei Fragen und Problemen chatten können. Ihr Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Ihres VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.
Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.
In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.
Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.
Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.
Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.
Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.
Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.
Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.
Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.
Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.
Ihr VPA unterstützt Sie bei Bedarf auf Abruf in diesen sechs Assistenzbereichen:
Recherchen Web/Tel.
Terminorganisation
Reise-, Eventorga
Büroservices
Transkription
Übersetzung, Lektorat
Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
Onlineshop-Betreuung
Datenerfassung, -pflege
FiBu-Vorbereitung
Social Media-Manager
Onlinewerbung
Newsletter, SEO
PowerPoint, Imagefilme
Texte, Blogredaktion
Businessplan
Telefonannahme
Telefonberatung
LiveChat
TeleSales & TeleMartketing
Innendienst/Vertrieb
Vertriebsaufbau
Website, Onlineshop,
Blog, Landing-Page,
On-Site SEO
Visitenkarten, Broschüren
Banner, Logo
Bilder bearbeiten
Ihr VPA erledigt als Sekretär kleine Aufgaben und als Projektassistent größere Aufgaben.

Effiziente Delegierung
Max delegiert über die App bei Bedarf Aufgaben an seine VPA Julia. Das geht schnell, denn Sie kennen und verstehen sich. Max hat in der App alle Aufgaben im Überblick.
Schnelle Skalierung
Bei größeren oder Fachaufgaben weist das my-vpa Management Team weitere Assistenten zu. Das Team von Max skaliert und Julia ist weiter einzige Kontaktperson.
Professionelle Steuerung
VPA Julia und das Virtuelle Team werden durch my-vpa gesteuert und geführt. Max muss sich weder um Auslastung, Abrechnung oder Führungsarbeiten kümmern.
96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.
In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.
Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
Wir arbeiten seit mehr als 4 Jahren mit my-vpa in den Bereichen Design, Backoffice und Büromanagement zusammen. Zuvor hatten wir negative Erfahrungen mit anderen Anbietern gemacht. Die Zusammenarbeit mit my-vpa ist hingegen so positiv, dass unsere VPA mittlerweile ein Team von bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche für uns steuert. Einfach genial wie das Team im Bedarfsfall skaliert.
Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbHEventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.
Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbHIch werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.
Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudioNach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.
Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High FoodEs ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.
Thomas WetzelGeschäftsführer WISCOEs ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!
Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.deDie Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.
Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas VerlagMeine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!
Bettina SieglerDiplom-PsychologinHaben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.
Dr. Marc B.- Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
Wie immer erleichtert mir „meine“ VPA die Arbeit sehr. Die Absprachen klappen super, die anfallenden Tätigkeiten erledigt sie flexibel und schnell. So ist mir meine VPA eine echte Hilfe und Unterstützung! Herzlichen Dank dafür.
Monika LöttgenSchulleitung, Heilpraktikerin für Psychotherapie hpp-24Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂
Laura Dell AngeloTennislehrerin- Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
Probieren Sie es aus und lassen Sie sich von einen Virtuellen Assistenten untestützen
Sie suchen einen Assistenten, der Sie schnell, zuverlässig und auf Abruf unterstützt, dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos und buchen Sie ein Stundenpaket Ihrer Wahl. Für Neukunden bieten wir ein günstiges Schnupperpaket an. Ihr VPA meldet sich innerhalb eines Tages bei Ihnen, und schon können Sie spielend einfach Aufgaben outsourcen.
my-vpa auf Facebook und Twitter
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Eine Unternehmensgründung ist eine Herausforderung. Die Finanzierung und Marktetablierung oft nicht einfach, Prognosen mit Unsicherheit behaftet.
Wie my-vpa dabei entlasten kann, liest du hier:
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Wir haben die Aktivitäten auf unserer Plattform im letzten Jahr angeschaut und haben ein paar Highlights in einer kompakten Grafik zusammengefasst.
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„Wenn’s alte Jahr erfolgreich war, dann freue dich aufs Neue. Und war es schlecht, ja dann erst recht“ (Albert Einstein)
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Vielen Dank unseren Kunden und unseren Virtuellen Assistenten in aller Welt für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen allen entspannte Weihnachtstage und einen frohen Ausklang eines ereignisreichen Jahres.
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Timing ist alles - aber nicht alles ist langfristig planbar. Mit dem Service von my-vpa können Unternehmen schnell reagieren, wenn Ihre Auftragslage mehr Manpower erfordert. Und bleiben dabei flexibel. #myvpa #virtuelleassistenz #virtualteams #virtualworkforce #ondemand https://t.co/J1Q1RvoRji

#Kundenzufriedenheit ist uns sehr wichtig, denn wir wollen mit unseren Kunden langfristig zusammenarbeiten.
Unsere Kundenbetreuer stehen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wenn du Fragen hast. Genau das solltest du als Kunde erwarten können. #myvpa #remotework #freelance https://t.co/WfUSf4XLrF

Auswandern und auf einer Insel unter Palmen leben - dieser Traum kann durch ortsunabhängiges Arbeiten möglich werden. Corinna arbeitet seit 2016 bei my-vpa und ist mit dem VPA-Job nach Indonesien ausgewandert.
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Auf Veränderungen rasch und flexibel reagieren, neue Projekte schnell umsetzen! Mit my-vpa kannst du dir die Unterstützung holen, die du dafür brauchst - genau zu dem Zeitpunkt, wenn du sie brauchst.
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Mehr als 4000 Unternehmen stärken Ihre Teams mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Service. Ganz ohne Fixkosten. Besuchen Sie unsere Webseite und vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten.
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Mit Unterstützung von my-vpa können Sie Ihre Personalkapazitäten schnell der aktuellen Auftragslage anpassen, und die Abläufe dadurch optimieren.
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Selbständigkeit hat viele Vorteile - aber die Kundenakquise ist oft schwierig. Elisabeth ist sowohl selbständig als auch Freelancerin bei my-vpa. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, welche Vorteile es für sie hat, beides miteinander zu kombinieren: https://t.co/OaFxjSgpx7
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my-vpa hilft bei der Ostereiersuche mit:
Bis zum 05.04.2021 gibt es für Neukunden bei Buchung eines Stundenpakets ein süßes Dankeschön von uns zugeschickt.
Hier geht's zur Registrierung: https://t.co/DujZCe4nY5
Wir wünschen schöne Ostertage!
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Viele Menschen mit ausländischen Wurzeln würden das Heimatland ihrer Eltern gerne mal näher kennenlernen. Genau wie Melis, die wir euch im Interview vorstellen. Erfahrt mehr darüber, wie Melis ihren Arbeitsalltag als VPA in Istanbul organisiert: https://t.co/5d7HRdyIjo
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Du suchst “Allrounder” als Mitarbeiter, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon! Durch unseren Pool an VPAs hast du Zugriff auf mehr als 40 Kompetenzen in sechs verschiedenen Bereichen.
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Homeoffice ist bei uns schon immer die Regel. Aber wie sieht eigentlich der #Arbeitsalltag als Virtueller Assistent aus? Wir haben bei einem unserer VPAs nachgefragt: Lernt Michael aus Buenos Aires kennen! https://t.co/RBMDZHJgW3
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Der derzeitige Lockdown stellt viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot erreichen Unternehmen mehr Flexibilität. Ganz ohne Fixkosten. Hier Beratungstermin vereinbaren: https://t.co/VPEFSudhfy
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Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester
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Dieses Weihnachten schenken wir Dir die erste Stunde des Schnupperpakets! Entlaste Dich jetzt selber und leite den Code an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, die in dieser Zeit ebenfalls Unterstützung benötigen.
https://t.co/vo6Cdkpjcn https://t.co/nPOsnmiE94

10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass luden wir das Team zum gemeinsamen Anstoßen ein. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo das Team in der Welt arbeitet! Wir sind stolz und dankbar für die tolle Zeit. Bei unseren Mitarbeitern und treuen Kunden! Vielen Dank! https://t.co/WVVjEX0clO
