Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Wenn Sie einen flexiblen persönlichen Assistenten als Sekretär, Bürohilfe, Concierge und Projektassistenz suchen sind Sie bei my-vpa richtig. Ein VPA ist all das in Einem und erledigt für Sie auf Abruf vielfältige Aufgaben.
Unsere Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPAs) unterstützten bereits eine Vielzahl von kleinen, mittleren und großen Unternehmen bei Aufgaben, die mit PC, Telefon oder Internet erledigt werden. Nach Registrierung wird ihnen ein für ihre Bedürfnisse passender VPA zugewiesen. Bei Bedarf können Sie nun über unsere Task-Management App mit Handy, Tablet oder PC im Handumdrehen Aufgaben an ihren VPA outsourcen.

Wenn Sie eine Virtuelle Bürohilfe oder ein Virtuelles Projektteam suchen, sind Sie bei uns richtig.
Mit unserem ‘Managed VPA Service’ unterstützen wir bereits mehr als 2.000 Einzelunternehmer, Startups, Mittelständler und Konzerne dabei, Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse die mit PC, Telefon oder Internet erledigt werden können, an unsere VPAs auszulagern. Nach Registrierung und Buchung eines Stundenpakets, weisen wir Ihnen einen VPA oder bei Bedarf ein Virtuelles Team zu. Über die App können Sie nun mit Handy, Tablet oder PC Ihre Aufgaben delegieren. Wir unterstützen Sie durch Übernahme des VPA Aufgaben-, Projekt- und Personalmanagements und stellen so eine exzellente Arbeitsqualität, Flexibilität und Skalierbarkeit für Sie sicher.

Unser 'Managed VPA Service' hat für Sie sechs Vorteile

Für unsere Kunden übernehmen wir das gesamte Aufgaben-, Projekt- und Personalmanagement. Wir nennen das 'Managed VPA Service'. Dieses 'Virtual Workforce Management' macht Delegieren für Sie extrem effizient, da Sie neben der Aufgabe, auch die Führungsarbeit auslagern.

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Sie sich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht haben, erhalten Sie von uns einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Ihr VPA steht für Sie ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Sie bezahlen nur wenn Sie etwas delegieren und müssen sich über die Auslastung Ihres VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Ihnen einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Sie bei Fragen und Problemen chatten können. Ihr Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Ihres VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.

Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.

Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.

Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.

Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.

Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.

Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.

Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.

Ihr VPA unterstützt Sie bei Bedarf auf Abruf in diesen sechs Assistenzbereichen:

Ihr VPA ist dabei Ihr erster Ansprechpartner - bei Bedarf kann Ihr VPA aus unserem zertifizierten Assistentenpool weitere Assistenten hinzuzuziehen und für Sie steuern. Ist für die Ausführung Ihrer Aufgabe Spezialistenwissen notwendig, wird von Ihrem VPA ein Kollege aus unserem zertifizierten Expertenpool hinzugezogen. Hierüber erhalten Sie ein personalisiertes Expertenangebot zur Freigabe.

Recherchen Web/Tel.
Terminorganisation
Reise-, Eventorga
Büroservices
Transkription
Übersetzung, Lektorat

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
Onlineshop-Betreuung
Datenerfassung, -pflege
FiBu-Vorbereitung

Social Media-Manager
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
PowerPoint, Imagefilme
Texte, Blogredaktion
Businessplan

Telefonannahme
Telefonberatung
LiveChat

TeleSales & TeleMartketing
Innendienst/Vertrieb
Vertriebsaufbau

Website, Onlineshop,
Blog, 
Landing-Page,
On-Site SEO
Visitenkarten, Broschüren
Banner, Logo
Bilder bearbeiten

Ihr VPA erledigt als Sekretär kleine Aufgaben und als Projektassistent größere Aufgaben.

Ihr VPA ist flexibel und skaliert bei Bedarf. Bei Projekt- und Expertenaufgaben steuert ihr VPA ein Assistententeam für Sie. Hier ein Beispiel:

Effiziente Delegierung

Max delegiert über die App bei Bedarf Aufgaben an seine VPA Julia. Das geht schnell, denn Sie kennen und verstehen sich. Max hat in der App alle Aufgaben im Überblick.

Schnelle Skalierung

Bei größeren oder Fachaufgaben weist das my-vpa Management Team weitere Assistenten zu. Das Team von Max skaliert und Julia ist weiter einzige Kontaktperson.

Professionelle Steuerung

VPA Julia und das Virtuelle Team werden durch my-vpa gesteuert und geführt. Max muss sich weder um Auslastung, Abrechnung oder Führungsarbeiten kümmern. 

96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Service und Leistung stehen bei uns an erster Stelle.

Probieren Sie es aus und lassen Sie sich von einen Virtuellen Assistenten untestützen

Registrieren Sie sich hierzu kostenlos und testen Sie unsere Leistung mit dem günstigen Schnupperpaket für Neukunden.

Sie suchen einen Assistenten, der Sie schnell, zuverlässig und auf Abruf unterstützt, dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos und buchen Sie ein Stundenpaket Ihrer Wahl. Für Neukunden bieten wir ein günstiges Schnupperpaket an. Ihr VPA meldet sich innerhalb eines Tages bei Ihnen, und schon können Sie spielend einfach Aufgaben outsourcen.

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2 weeks ago

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Nicht nur das Leben kann eine Achterbahn sein - auch die Auftragslage in Unternehmen. Mit Unterstützung von my-vpa können Unternehmen Ihre Personalkapazitäten schnell der aktuellen Auftragslage anpassen, und die Abläufe und Kundenzufriedenheit dadurch optimieren.
#adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #büroassistenz #Skalierbar #skalieren #Flexibilität #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #homeoffice #Mittelstand #kmu
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3 months ago

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Du hast eine Position mit Personalverantwortung und suchst "Allrounder" als Mitarbeiter? Schreibtischhelden, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon!
Mit unserem Pool an VPAs, die insgesamt mehr als 40 Kompetenzfelder abdecken, bekommt dein Team zu jeder Zeit die Unterstützung, die das Unternehmen gerade voran bringt.
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4 months ago

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Der derzeitige Lockdown und die gesamte Corona-Pandemie stellen viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unsere Anpassungsfähigkeit wird auf die Probe gestellt und eine hohe Flexibilität verlangt.
Genau diese Flexibilität erreichen mehr als 2000 Unternehmen mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot. Ganz ohne Fixkosten.
Vereinbare einfach einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten.
Hier gelangst Du zum Termintool: calendly.com/luis-miranda-my-vpa/beratung?

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5 months ago

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Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester ... See MoreSee Less

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5 months ago

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Wir verlängern unsere Weihnachtsaktion bis zum Jahresende! #weihnachtsgeschenke #virtuellerassistent #VPA
bit.ly/myvpa-weihnachten
*Codeeingabe im Warenkorb nach der Registrierung, bei Auswahl eines 5er Schnupperpakets.
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6 months ago

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Wir danken unseren Kunden und unsere VPA-Community für die tolle Zusammenarbeit in diesem herausfordernden Jahr. Wir haben viel geschafft. Mit diesem Gefühl möchten wir allen ein frohes und entspanntes Weihnachten und ein gesundes Neujahr 2021 wünschen. ... See MoreSee Less

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6 months ago

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Dieses Jahr freuen wir uns besonders, das wir viele Kunden in einer sehr herausfordernden Zeit weiterhelfen konnten.
Lese was unsere Kunden zu unserem Service sagen.

#TestimonialThursday #myvpa #virtuelleassistenz #virtualassistant
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8 months ago

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Wir haben einen Weihnachtsjob, den man bequem von zu Hause aus erledigen kann! Wir suchen für den Zeitraum November 2020 bis Januar 2021 zahlreiche Unterstützung! Alle Infos findet ihr unter: www.my-vpa.com/wp-content/uploads/2020/10/my-vpa_xmas_job_2020.pdf ... See MoreSee Less

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10 months ago

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10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass stießen wir diesen Monat zusammen virtuell an. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo wir in der Welt arbeiten! Welche Orte/Länder erkennt ihr? #myvpafamily #strongertogether ... See MoreSee Less

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1 years ago

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my-vpa.coms Titelbild ... See MoreSee Less

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1 years ago

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Schon wieder fehlt Dir eine Rechnung für den Steuerberater? Belege sammeln raubt Dir den letzten Nerv?
Dann haben wir die perfekte Lösung für Dich: my-vpa und GetMyInvoices kooperieren ab heute und sorgen für weniger Stress in der vorbereitenden Buchhaltung.
Zusammen mit GetMyInvoices laden wir Deine Rechnungen aus über 10.000 Portalen herunter und gleichen sie auf Wunsch direkt mit Deinen Zahlungen ab.
Unser Service ist natürlich 100% DSGVO konform und in Deutschland gehosted.
Registriere Dich noch heute kostenfrei unter www.my-vpa.com.
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Mit Unterstützung von my-vpa können Sie Ihre Personalkapazitäten schnell der aktuellen Auftragslage anpassen, und die Abläufe dadurch optimieren.

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Selbständigkeit hat viele Vorteile - aber die Kundenakquise ist oft schwierig. Elisabeth ist sowohl selbständig als auch Freelancerin bei my-vpa. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, welche Vorteile es für sie hat, beides miteinander zu kombinieren: https://t.co/OaFxjSgpx7

#vpa https://t.co/ylFpGwvE8z
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my-vpa hilft bei der Ostereiersuche mit:
Bis zum 05.04.2021 gibt es für Neukunden bei Buchung eines Stundenpakets ein süßes Dankeschön von uns zugeschickt.
Hier geht's zur Registrierung: https://t.co/DujZCe4nY5
Wir wünschen schöne Ostertage!

#happyeaster #froheostern #sunnyside https://t.co/U2mLcDhOCL
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Viele Menschen mit ausländischen Wurzeln würden das Heimatland ihrer Eltern gerne mal näher kennenlernen. Genau wie Melis, die wir euch im Interview vorstellen. Erfahrt mehr darüber, wie Melis ihren Arbeitsalltag als VPA in Istanbul organisiert: https://t.co/5d7HRdyIjo

#myvpa https://t.co/ywC2koIcnk
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Du suchst “Allrounder” als Mitarbeiter, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon! Durch unseren Pool an VPAs hast du Zugriff auf mehr als 40 Kompetenzen in sechs verschiedenen Bereichen.

#adapt #scale #workdifferent #myvpa https://t.co/QBsmK8E2cv
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Homeoffice ist bei uns schon immer die Regel. Aber wie sieht eigentlich der #Arbeitsalltag als Virtueller Assistent aus? Wir haben bei einem unserer VPAs nachgefragt: Lernt Michael aus Buenos Aires kennen! https://t.co/RBMDZHJgW3
#vpa #myvpa #virtuelleassistenz #workdifferent https://t.co/kP7LltVRKU
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Der derzeitige Lockdown stellt viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot erreichen Unternehmen mehr Flexibilität. Ganz ohne Fixkosten. Hier Beratungstermin vereinbaren: https://t.co/VPEFSudhfy

#adapt https://t.co/pZEt8LCFqb
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Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester
https://t.co/o4CQzJmENW

Dieses Weihnachten schenken wir Dir die erste Stunde des Schnupperpakets! Entlaste Dich jetzt selber und leite den Code an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, die in dieser Zeit ebenfalls Unterstützung benötigen.
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10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass luden wir das Team zum gemeinsamen Anstoßen ein. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo das Team in der Welt arbeitet! Wir sind stolz und dankbar für die tolle Zeit. Bei unseren Mitarbeitern und treuen Kunden! Vielen Dank! https://t.co/WVVjEX0clO my_vpa photo

Schon wieder fehlt Dir eine Rechnung für den Steuerberater? Belege sammeln raubt Dir den letzten Nerv?
Dann haben wir die perfekte Lösung für Dich: my-vpa und GetMyInvoices kooperieren ab heute und sorgen für weniger Stress in der vorbereitenden Buchhaltung. https://t.co/SU3JSiVrB7
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+5000 Unternehmen skalieren und diversifizieren ihre Teams mit unserer Lösung für folgende Top-Herausfoderung:
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Kennst Du schon unseren Managed VPA Service Ansatz? Mehr Informationen findest Du unter: https://t.co/qOZxxCNKyz https://t.co/RMKYHQ8IA8 my_vpa photo

Aktueller Gastartikel von Luis über die Gig-Economy und der Virtuellen Workforce beim New-Work Blog: https://t.co/Pi8QfWqb25

Produktivitätsboost für Ihr Team! my-vpa bietet die Möglichkeit, Arbeitskollegen einzuladen und das Stundenpaket auf mehrere Kollegen zu verteilen. Ihre Kollegen können dann Aufgaben ebenfalls an Ihren VPA delegieren. Als Administrator behalten Sie weiterhin die Kontrolle! https://t.co/37knSbx9Rl my_vpa photo

my-vpa ermöglicht seinen Kunden über ihren Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) von der Stärke eines grossen, qualifizierten Teams an Assistenten und Experten zu profitieren! Einfach, schnell, transparent und sehr flexibel. #teampower2.0 https://t.co/NAUvSQJ9vt my_vpa photo

Das my-vpa Prinzip. Unsere Kunden werden durch Ihren persönlichen Assistenten (VPA) bei Bedarf durch ein großes Pool an weiteren qualifizierten Assistenten und Experten unterstützt. https://t.co/W1b9gV8rVX my_vpa photo

Reduzieren Sie Ihre To-Do-Liste! Delegieren Sie ihre Aufgaben an Ihren VPA ganz einfach per Sprachaufnahme oder Text. Beschreibung. Zeitbudget. Deadline. Fertig! Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche. https://t.co/fUz0Qb5XYy my_vpa photo

Das Team von my-vpa wünscht allen einen fröhlichen Jahresabschluss 2018 und einen gelungenen Start ins Jahr 2019. Vielen Dank an unsere Kunden und Assistenten für ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit! Wir freuen uns aufs nächste Jahr! Prost. 😉 https://t.co/HIi1afKel6 my_vpa photo

Wir wünschen allen eine friedliche und frohe Weihnachtszeit! Merry Xmas Everyone! https://t.co/93IXQwkGSs my_vpa photo