Wir unterstützen Sie bei vielfältigen Backoffice Aufgaben

[vc_testimonial_slider el_class=“testimonial_top“][vc_testimonial name=“Pit Fischer“ author_dec=“Freiberuflicher Musiklehrer“ position=“Designer“ img_url=“5679″ el_class=“testitext“]Es ist einfach befreiend, Backoffice Aufgaben abzugeben, um selbst mehr Freizeit oder Ressourcen für wesentliche Projekte zu haben. Ich habe sehr große Freude mit meiner VPA. Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich!! Ich kann nur bestätigen, es funktioniert hervorragend.

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Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA delegieren > Demo ansehen

Was ist my-vpa Backoffice Assistenz?

Backoffice Assistenz umfasst bei my-vpa alle Tätigkeiten, die das operative Geschäft entlasten. Dazu gehören zum Beispiel die Vorbereitung schriftlicher Korrespondenz, die Erstellung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken sowie Online Shops. Die Aufgaben hängen jeweils vom operativen Geschäft ab. Durch die langfristige Zusammenarbeit lernt ein VPA das operative Geschäft kennen und kann dadurch effektiv entlasten. > zur Startseite

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

[vc_heading title=“Delegieren Sie vielfältige Backoffice Aufgaben an Ihren VPA“ subtitle=“Ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) ist Ihnen als Sekretär fest zugewiesen und steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung.“ color=“#8fc93c“]
[vc_service icon_name=“fa-envelope“ title=“Korrespondenz“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fihr-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-kuemmert-sich-um-ihre-korrespondenz%2F||“]Ihr VPA unterstützt Sie in Ihrem geschäftlichem Schriftverkehr, zum Beispiel bei Rechnungen, Angeboten und Einladungen.

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[vc_service icon_name=“fa-indent“ title=“Formatierungsarbeiten“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fein-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-erledigt-die-formatierung-ihrer-dokumente%2F||“]Ihr VPA unterstützt Sie bei der Layout-Formatierung von Textdokumenten aller Art.

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[vc_service icon_name=“fa-file-word-o“ title=“Dokumentenerstellung“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fein-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-erstellt-ihre-dokumente%2F||“]Ihr VPA erstellt für Sie Word- und Excel-Dokumente nach ihren Vorgaben.

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[vc_service icon_name=“fa-shopping-cart“ title=“Onlineshop Betreuung“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fein-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-zur-onlineshop-betreuung%2F||“]Ihr VPA erledigt für Sie u.a. Preisanpassungen, Nachbestellungen, Produkteinstellungen und -beschreibungen.

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[vc_service icon_name=“fa-table“ title=“Datenerfassung, Datenpflege“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fein-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-zur-datenerfassung-und-datenverarbeitung%2F||“]Ihr VPA unterstützt Sie bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken in Excel, Access oder ihrem eigenen CRM.

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[vc_service icon_name=“fa-paypal“ title=“Vorbereitung von Online Einkäufen“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fein-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-bereitet-als-shopping-assistent-ihren-online-einkauf-vor%2F||“]Ihr VPA recherchiert für Sie durch Angebotsvergleiche den besten Preis und bereitet für Sie den Online-Kauf vor.

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[vc_service icon_name=“fa-book“ title=“Vorbereitende Buchhaltung“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fihr-virtueller-persoenlicher-assistent-vpa-bietet-ihnen-ein-vorbereitendes-buchhaltungsservice%2F||“]Ihr VPA erledigt für Sie die vorbereitende Buchhaltung.

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[vc_service icon_name=“fa-hand-o-right“ title=“…vieles mehr“ target=“_self“ link=“url:mailto%3Aservice%40my-vpa.com%3Fsubject%3DFrage%20zu%20Backoffice-Aufgaben%26body%3DHallo%20my-vpa%20Team%2C%250A%20%250Ak%C3%B6nnen%20Sie%20auch%20folgende%20Aufgabe%20%C3%BCbernehmen%3F%250A%20%250A**Bitte%20geben%20Sie%20hier%20ihre%20Frage%20ein**%250A%20%250AViele%20Gr%C3%BC%C3%9Fe||“ icon_color=“#414856″]Wenn Ihre Aufgabe nicht dabei ist: Schreiben Sie uns gern! Wir teilen Ihnen umgehend mit, ob wir Ihre Aufgabe erledigen können.

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[vc_heading title=“Ihr VPA kann Sie bei Bedarf in fünf weiteren Aufgabenbereichen unterstützen“ subtitle=“Klicken Sie auf einen der nicht markierten Aufgabenbereiche um mehr Informationen zu erhalten“ color=“#8fc93c“]
[vc_service icon_name=“fa-keyboard-o“ title=“Büromanagement“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fbueromanagement-assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-cogs“ title=“Backoffice“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fbackoffice-assistenz%2F||“ el_class=“icon_active“]
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[vc_service icon_name=“fa-bullhorn“ title=“Marketing“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fmarketing_assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-comments“ title=“Frontdesk“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Ffrontdesk-assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-paper-plane“ title=“Vertrieb“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fvertriebsassistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-paint-brush“ title=“Design“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fdesign-assistenz%2F||“]
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[vc_testimonial_slider animation=“slide“ slide_speed=“0″][vc_testimonial name=“Jonathan Bouchard“ author_dec=“Inhaber, meinplattenvertrag.de“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2969″]

Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Sandra Thoms“ author_dec=“Geschäftsführerin, Dryas Verlag“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3170″]

Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Bettina Siegler“ author_dec=“Diplom-Psychologin“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3109″]

Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Dr. Marc B.“ author_dec=““ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3167″]

Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Monika Löttgen“ author_dec=“Schulleitung, Heilpraktikerin für Psychotherapie hpp-24″ position=“Designer“ img_url=“3060″]

Wie immer erleichtert mir „meine“ VPA die Arbeit sehr. Die Absprachen klappen super, die anfallenden Tätigkeiten erledigt sie flexibel und schnell. So ist mir meine VPA eine echte Hilfe und Unterstützung! Herzlichen Dank dafür.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Laura Dell Angelo“ author_dec=“Tennislehrerin“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3166″]

Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Daniel Bertsch“ author_dec=“Geschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“4887″]Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Volker Pietzsch“ author_dec=“Geschäftsführer, AllAudio“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2966″]

Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Thomas Gattinger“ author_dec=“Geschäftsführer, Eventlights GmbH“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3160″]

Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Simon Stützel“ author_dec=“Managing Partner, Scholarbook GmbH“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3071″]

Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Giuseppina Di Marco“ author_dec=“Manager/Niederlassungsleiterin, DIS AG“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2967″]

In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Thomas Wetzel“ author_dec=“Geschäftsführer WISCO“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3602″]

Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Jan-Patrick Timmer“ author_dec=“Geschäftsführer, High Food“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3171″]

Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

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