Nutzen Sie einen Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) als On-demand Workforce

[vc_testimonial_slider el_class=“testimonial_top“][vc_testimonial name=“Simon Stützel“ author_dec=“Managing Partner, Scholarbook GmbH“ position=“Designer“ img_url=“3071″ el_class=“testitext“]Wir arbeiten seit mehr als 4 Jahren mit my-vpa in den Bereichen Design, Backoffice und Büromanagement zusammen. Zuvor hatten wir negative Erfahrungen mit anderen Anbietern gemacht. Die Zusammenarbeit mit my-vpa ist hingegen so positiv, dass unsere VPA mittlerweile ein Team von bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche für uns steuert. Einfach genial wie das Team im Bedarfsfall skaliert.

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Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer die selbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Was ist my-vpa Büromanagement Assistenz?

Büromanagement Assistenz umfasst bei my-vpa alle Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten sowie Koordinationsfunktionen die in einem Sekretariat als Sekretär und Bürohilfe anfallen. Die Aufgabenvielfalt ist daher groß. Je länger VPA und Kunde zusammenarbeiten, je effektiver ist die Zuarbeit.

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei is

[vc_heading title=“Nutzen Sie einen Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) als On-demand Workforce“ subtitle=“On-demand Workforce bedeutet, Sie bekommen zusätzliche Arbeitskraft wann immer Sie es brauchen. Ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) ist genau das und steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung, um Sie oder Ihr Team zu verstärken.“ color=“#8fc93c“]

Sie sind eine erfolgreiche Führungsperson mit schlauen, fleißigen Mitarbeitern, oder Freiberufler und bekommen hin und wieder größere Projekte rein, sodass die bestehende Arbeitskraft nicht ausreicht? Manchmal fehlt auch das gewisse Know-How? Ihre Lösung lautet On-demand Workforce. Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung und kann Sie von kleinen, einfachen Bürotätigkeiten bis zu großen, komplexen Projekten unterstützen, oder diese ganz für Sie übernehmen und steuern. On-demand Workforce bietet Ihnen die Flexibilität, Ihr Team anzupassen, wann immer Sie es brauchen. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter in Ihren Tätigkeiten Unterstützung brauchen, wenn vielleicht das Know-How zu Aufgabengebieten fehlt, die auch nicht täglich über den ganzen Arbeitstag hindurch gebraucht werden (wie zum Beispiel grafischen Arbeiten),  dann ist On-demand Workforce eine rasche und flexible – wir sind uns sicher – die beste Möglichkeit, um Ihre Arbeitskraft für einen bestimmten Zeitraum zu steigern. Sei es, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter völlig ausgelastet sind, Ihnen aber ein weiteres Projekt offeriert wird, dann kann Ihr Vitueller Persönlicher Assistent dieses unter Ihrer Kontrolle sogar völlig übernehmen, auch wenn hierzu ein ganzes Team benötigt wird. Denn ein VPA kann, aber muss nicht alleine arbeiten. my-vpa ist ein Netzwerk an Assistenten mit vielen verschiedenen Fähigkeiten. Das heißt für Sie, dass Sie einen persönlichen Assistenten als Hauptansprechpartner haben und dieser jederzeit andere virtuelle Assistenten zu Ihrer Aufgabe hinzuziehen kann. Entweder um die Arbeitskraft zu erhöhen, oder um die Fachkenntnisse eines Assistenten zu nutzen. Das heißt an einer Aufgabe des Projekts können mehrere Assistenten arbeiten, damit das Ergebnis rascher vorhanden ist, oder ein Experte nimmt sich einer Aufgabe des Projekts an, um die Qualität sicher zu stellen. Ihr VPA kann also ganze Projekte für Sie steuern und sein Team nach Bedarf skalieren.

Einfacher, effektiver und schneller geht Verstärkung nicht!
Mit einem VPA als On-demand Workforce haben Sie einen freieren Kopf und können sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

Ein VPA unterstützt Sie auf Abruf in diesen sechs Bereichen:

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[vc_service icon_name=“fa-bullhorn“ title=“Marketing“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fmarketing_assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-comments“ title=“Frontdesk“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Ffrontdesk-assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-paper-plane“ title=“Vertrieb“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fvertriebsassistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-paint-brush“ title=“Design“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fassistenzbereiche%2Fdesign-assistenz%2F||“ el_class=“icon_active“]
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[vc_heading title=“Mit On-demand Workforce schneller auf Wachstum reagieren“ color=“#8fc93c“]

On-demand Workforce bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit sich auf Ihre wesentlichen Tätigkeiten zu konzentrieren, Sie treten darüber hinaus einem Netzwerk bei, das es Ihnen ermöglicht, schneller und sicherer Ihr Unternehmens- oder Projektziel zu erreichen. Sie brauchen keine Angst mehr vor raschem Unternehmenswachstum haben, denn Ihr persönlicher Assistent steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung. Delegieren Sie anfallende Arbeiten im Handumdrehen an Ihren virtuellen Assistenten über die my-vpa App. In welchem Umfang Sie Ihr VPA unterstützen soll entscheiden allein Sie, denn Sie geben das Zeitbudget und die Deadline vor. Wir hingegen legen Wert auf ein gutes Service, Pünktlichkeit und Qualität, und um das gewährleisten zu können, können Sie jeden Arbeitsschritt Ihres VPA kontrollieren und schließlich auch bewerten.

Das sind die Vorteile eines Virtuellen Assistenten:

[vc_service icon_name=“fa-user“ title=“Immer die gleiche Person“ target=“_self“]Ihr VPA ist immer die selbe Person. Sie erhalten also einen passenden VPA fest zugewiesen. Ihr VPA lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit.

[/vc_service]

[vc_service icon_name=“fa-mortar-board“ title=“Gut Ausgebildet und deutschsprachig“ target=“_self“]Ihr VPA ist gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Zudem verfügt Ihr VPA über eine hervorragende IT Infrastruktur. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren.
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[vc_service title=“Einfache Kontrolle“ target=“_self“]Über die my-vpa App können Sie den Status jeder Aufgabe in Echtzeit kontrollieren. Jeder Arbeitsschritt Ihres VPAs wird genau festgehalten.

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[vc_service icon_name=“fa-power-off“ title=“Felixibilität“ target=“_self“]Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen outsourcen.
[/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-lock“ title=“Höchster Datenschutz“ target=“_self“]my-vpa hält höchste Datenschutzrichtlinien ein, sowohl in der Vertragsgestaltung mit dem VPA also auch bei der IT Infrastruktur. Zudem werden alle Assistenten monatlich im Datenschutz unterwiesen.
[/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-users“ title=“Bei Bedarf skaliert Ihr VPA“ target=“_self“]Ihr VPA unterstützt Sie auc bei größeren Aufgaben oder Expertenaufgaben. Im Bedarfsfall skaliert Ihr VPA einfach durch Hinzunahme weiterer Assistenten.

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[vc_heading title=“On-demand Workforce gesucht?“ color=“#8fc93c“]

Buchen Sie einen Virtuellen Assistenten als flexible Arbeitskraft, als Verstärkung Ihres Teams, und nutzen Sie unsere bedienerfreundliche my-vpa App. Dank ihr können Sie kinderleicht Aufgaben an Ihren VPA outsourcen. Lassen Sie Ihr Unternehmen ohne Bedenken wachsen und nehmen Sie kurzzeitig oder langfristig Projekte an, für die die Arbeitskraft oder Know-How Ihres Teams manchmal nicht ausreicht.

On-demand Workforce steigert Ihre Produktivität wann Sie es wünschen.

[vc_testimonial_slider animation=“slide“ slide_speed=“0″][vc_testimonial name=“Jan-Patrick Timmer“ author_dec=“Geschäftsführer, High Food“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3171″]

Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Thomas Gattinger“ author_dec=“Geschäftsführer, Eventlights GmbH“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3160″]

Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Monika Löttgen“ author_dec=“Schulleitung, Heilpraktikerin für Psychotherapie hpp-24″ position=“Designer“ img_url=“3060″]

Wie immer erleichtert mir „meine“ VPA die Arbeit sehr. Die Absprachen klappen super, die anfallenden Tätigkeiten erledigt sie flexibel und schnell. So ist mir meine VPA eine echte Hilfe und Unterstützung! Herzlichen Dank dafür.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Sandra Thoms“ author_dec=“Geschäftsführerin, Dryas Verlag“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3170″]

Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Jonathan Bouchard“ author_dec=“Inhaber, meinplattenvertrag.de“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2969″]

Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Laura Dell Angelo“ author_dec=“Tennislehrerin“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3166″]

Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Volker Pietzsch“ author_dec=“Geschäftsführer, AllAudio“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2966″]

Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Thomas Wetzel“ author_dec=“Geschäftsführer WISCO“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3602″]

Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Bettina Siegler“ author_dec=“Diplom-Psychologin“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3109″]

Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Dr. Marc B.“ author_dec=““ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3167″]

Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Pit Fischer“ author_dec=“Freiberufl. Musiklehrer“ position=“Designer“ img_url=“3058″]

Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Daniel Bertsch“ author_dec=“Geschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“4887″]

Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Giuseppina Di Marco“ author_dec=“Manager/Niederlassungsleiterin, DIS AG“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2967″]

In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

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