Unser virtueller Assistenz Service im Bereich vorbereitende Buchhaltung

[vc_testimonial_slider animation=“slide“ slide_speed=“3″ el_class=“testimonial_top“][vc_testimonial name=“Ute Welscher“ author_dec=“Marketing und Vertrieb, VAN Verlag GmbH“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“6561″ el_class=“testitext“]Wir sind ein kleiner Verlag und müssen mit unseren Ressourcen sehr schonend umgehen. Deswegen passt die Unterstützung des virtuellen my-vpa Service im Bereich vorbereitender Buchhaltung sehr gut zu uns, da wir hier die manuellen Schritte bei Abo- und und Rechnungsmanagement kostenoptimiert auslagern können. [/vc_testimonial][/vc_testimonial_slider]

Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

[vc_heading title=“Lagern Sie zeitraubende, manuelle Prozesse im Bereich vorbereitender Buchhaltung aus.“ subtitle=“Unsere Virtuellen Assistenten*Innen sind im Bereich vorbereitender Buchhaltung vorgeschult.“ color=“#8fc93c“]
[vc_heading title=“Automatisieren Sie die manuellen Schritte im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit dem virtuellen Service von my-vpa.“ color=“#8fc93c“ position=“left“]
Im Bereich vorbereitender Buchhaltung fallen eine Vielzahl an manuellen und zeitraubenden Prozessen an. Von der Erstellung von Rechnungen bis zur Sortierung von Belegen, vom Abgleich von Zahlungen bis zur Erzeugung von Gutschriften können Sie unsere virtuellen Assistent*Innen unterstützen. Dabei nutzen wir Ihre Prozesse und Tools und setzen mit Ihnen gemeinsam Vorgehensweisen auf. Unser Ziel ist es, Sie von Ihren zeitraubenden und manuellen Prozessen zu entlasten.
Darüber hinaus sind die my-vpa GmbH sowie sämtliche Assistenten*Innen DSGVO zertifiziert und unterwiesen.
[vc_service icon_name=“fa-unlock-alt“ title=“Sicher und verschlüsselt.“ icon_color=“#8fc93c“]Unsere Cloud Management Plattform wird in einem deutschen hochsicherheits Rechenzentrum in Frankfurt gehosted. Alle Assistent*Innen werden in regelmäßigen Sicherheits-Verhaltensvorschriften unterwiesen und geschult. my-vpa ist DSGVO zertifiziert und setzt die Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) konsequent um.[/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-code“ title=“In Ihre Abläufe integrierbar.“ icon_color=“#8fc93c“]Unsere Assistent*Innen arbeiten direkt in Ihren Systemen – wenn Sie dieses wünschen. Mit Hilfe von Virtuellen Desktops und VPN Standleitungen integrieren Sie unseren Virtuellen Assistenzservice direkt in Ihre Backoffice-Systeme. Somit nutzen Sie die gesteigerte Produktivität ab der ersten Stunde.[/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-bell“ title=“Service Level Agreements.“ heading_color=“#000000″]Wir sind für Sie da – so wie Sie uns benötigen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Service Level Agreements (SLA) mit unserem virtuellen Assistenz-Service zu vereinbaren. In diesen SLA’s können Sie definieren wann und in welcher Reaktionszeit unser Service auf Ihre Anforderungen reagieren soll. Sprechen Sie uns hierzu gerne an. [/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-refresh“ title=“Nachhaltig“]Unser virtueller Assistenzservice ist für Sie eine nachhaltige Lösung. Ohne Fixkosten werden Ihre Aufgaben von unseren Assistent*Innen flexibel ausgeführt. Dabei ist unser Service komplett gemanaged, so dass Sie sich um Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen nicht zu kümmern brauchen. [/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-info“ title=“Was ist ein virtueller Service?“ icon_color=“#9bc849″]Hinter den Virtuellen Services von my-vpa stehen „echte“ Menschen, die wir Virtuelle Persönliche Assistent*Innen (VPA) nennen. Über unsere my-vpa Cloud Management-Plattform können Sie mit diesen Virtuellen Mitarbeitern Themen- oder Teambasiert zusammenarbeiten. In unserem virtuellen Backoffice Service erhalten Sie professionell geschulte Assistenten*Innen im Bereich Backoffice. [/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-check-square“ title=“Das my-vpa Qualitätsversprechen“ icon_color=“#9bc849″]

  • deutschsprachige, professionell geschulte Assistent*Innen
  • Keine Fixkosten, auf Abruf verfügbar und skalierbar
  • Ein persönlicher Ansprechpartner
  • 100% gemanagtes Team

[/vc_service]
[vc_heading title=“Case Study: So unterstützen wir die VAN Verlag GmbH im Bereich vorbereitender Buchhaltung.“ subtitle=“VAN ist ein Webmagazin für klassische Musikkultur, und erscheint in Deutschland sowie den USA.“ color=“#8fc93c“ position=“left“]
Der VAN Verlag aus Berlin gibt das wöchentliche VAN Magazin für klassische Musikkultur in Deutschland und den USA heraus. Neben dem Verkauf von Anzeigen, finanziert sich der Verlag mit 5 Mitarbeitern auch über den Verkauf von Abonnements für das Lesen von Artikeln hinter einer Paywall. Der my-vpa Financial Support Service wurde in die Prozesse der Abo-Verwaltung und der Rechnungsstellung integriert, da hier diverse manuelle Schritte notwendig sind:
  1. Erstellen von Rechnungen und Prüfung von Zahlungen
  2. Abonnement Verlängerungen managen
  3. Rechnungen vorsortieren und zusammentragen
Über die Nutzung der my-vpa Cloud Management Lösung sowie eine Shared Folder Struktur auf Basis von Dropbox arbeiten VAN und my-vpa zusammen.

Als kleines Team müssen wir immer darauf schauen, dass unsere Prozesse möglichst effizient ablaufen. Hier sind wir dem Team von my-vap wirklich dankbar, dass wir ohne großen Aufwand die zeitraubenden Prozesse in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Abomanagement auslagern können – wir können uns hier immer auf my-vpa verlassen. Unsere Virtuelle Assistentin ist inzwischen Teil unseres Teams geworden  – wir wollen sie nicht mehr missen

[vc_team style=“team-style-2″ img_url=“6561″ name=“VAN Verlag GmbH“ position=“Onlinemagazin für klassische Musikkultur „]Das VAN Magazin wurde 2013 in Berlin gegründet und gibt wöchentlich eine Deutsche und US-Amerikanische Ausgabe seines Magazins heraus. Drüber hinaus veranstaltet VAN den Berlin Price for Young Artist Wettbewerb, in Kooperation mit der Bank Julius Bär.[/vc_team]
[vc_heading title=“Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen“ subtitle=“Neben der vorbereitenden Buchhaltung entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben“ color=“#8fc93c“]
[vc_service icon_name=“fa-keyboard-o“ title=“Büromanagement“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fvpa_aufgabenbereiche%2Fbueromanagement-assistenz%2F||“][/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-cogs“ title=“Backoffice“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fvpa_aufgabenbereiche%2Fbackoffice-assistenz%2F||“ el_class=“icon_active“][/vc_service]
[vc_service icon_name=“fa-bullhorn“ title=“Marketing“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fvpa_aufgabenbereiche%2Fmarketing_assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-comments“ title=“Frontdesk“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fvpa_aufgabenbereiche%2Ffrontdesk-assistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-paper-plane“ title=“Vertrieb“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fvpa_aufgabenbereiche%2Fvertriebsassistenz%2F||“]
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[vc_service icon_name=“fa-paint-brush“ title=“Design“ position=“sb_center“ target=“_self“ link=“url:https%3A%2F%2Fwww.my-vpa.com%2Fvpa_aufgabenbereiche%2Fdesign-assistenz%2F||“]
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[vc_testimonial_slider animation=“slide“ slide_speed=“0″][vc_testimonial name=“Simon Stützel“ author_dec=“Managing Partner, Scholarbook GmbH“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3071″]

Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Daniel Bertsch“ author_dec=“Geschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“4887″]

Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Bettina Siegler“ author_dec=“Diplom-Psychologin“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3109″]

Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Jonathan Bouchard“ author_dec=“Inhaber, meinplattenvertrag.de“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2969″]

Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Sandra Thoms“ author_dec=“Geschäftsführerin, Dryas Verlag“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3170″]

Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Dr. Marc B.“ author_dec=““ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3167″]

Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Pit Fischer“ author_dec=“Freiberufl. Musiklehrer“ position=“Designer“ img_url=“3058″]

Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Giuseppina Di Marco“ author_dec=“Manager/Niederlassungsleiterin, DIS AG“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2967″]

In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Laura Dell Angelo“ author_dec=“Tennislehrerin“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3166″]

Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Thomas Gattinger“ author_dec=“Geschäftsführer, Eventlights GmbH“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3160″]

Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Volker Pietzsch“ author_dec=“Geschäftsführer, AllAudio“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“2966″]

Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

[/vc_testimonial][vc_testimonial name=“Jan-Patrick Timmer“ author_dec=“Geschäftsführer, High Food“ title=“Inhaltsbereich“ img_url=“3171″]

Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

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